VERSIE VAN 07 JUNI 2026
Algemene voorwaarden van toepassing op elke aankoop of huur bij Solera bv
Volledige gegevens van de verkoper/verhuurder:
SOLERA bv, exploitatiezetel Ilya Prigoginestraat 1, 7850 Edingen
ON: 0476.654.535 (hierna "Scolaris" genoemd)
In onderstaande tekst betekent de verwijzing naar "de leerling": de leerling indien hij meerderjarig is (of wettelijk als dusdanig wordt beschouwd) of, in alle andere gevallen, de persoon die in zijn naam en voor zijn rekening handelt.
1/ Algemene bepalingen
Artikel 1. Personen die via www.scolaris.be mogen aankopen
De aankoop en/of huur van boeken en syllabi evenals de aankoop van schoolbenodigdheden en T-shirts via de website https://www.scolaris.be is uitsluitend voorbehouden aan leerlingen die ingeschreven zijn in de verschillende onderwijsinstellingen die vermeld staan op de website www.scolaris.be.
Artikel 2. Overeenkomst op afstand
De overeenkomst voor de aankoop of huur van boeken en syllabi via de website www.scolaris.be wordt volledig online gesloten en brengt de toepassing van deze algemene voorwaarden met zich mee.
Artikel 3. Prijs en waarborg
De prijzen die van toepassing zijn op verkoop en verhuur zijn de prijzen die op deze website voor elk artikel vermeld staan op het ogenblik van de aankoop of huur van het betrokken boek of syllabus. Zodra de bestelling geplaatst is, kunnen de prijzen niet meer gewijzigd worden, behalve in geval van een kennelijke fout (bijvoorbeeld: een artikel aan € 0,00).
Deze prijzen zijn inclusief alle belastingen.
De huurprijs van boek(en) of syllabi is verschuldigd voor een volledig schooljaar. In geval van huur van boek(en) of syllabi kan van de leerling een waarborg worden gevraagd waarvan het bedrag overeenkomt met het verschil tussen de nieuwprijs van het boek of de syllabus en de huurprijs.
Scolaris behoudt zich het recht voor haar prijzen op elk ogenblik te wijzigen, maar de producten zullen gefactureerd worden op basis van het tarief dat van toepassing is op het ogenblik van de bevestiging van de bestelling, behalve in geval van een kennelijke fout (bijvoorbeeld: een artikel aan € 0,00).
De op de website vermelde prijzen vóór het plaatsen van de bestelling zijn exclusief eventuele leveringskosten, die ten laste blijven van de leerling, behoudens bijzondere voorwaarden. Eventuele leveringskosten worden vermeld tijdens het plaatsen van de bestelling. De prijs die vermeld wordt op het ogenblik van de bevestiging van de bestelling door Scolaris is de prijs inclusief alle belastingen, leveringskosten en waarborg(en).
Krachtens omzendbrief 7136 van 17 mei 2019 betreffende de kosteloosheid van het onderwijs blijkt dat werkboeken evenals theoretische handboeken die gedurende meerdere jaren worden gebruikt (Atlas, Bescherelle en woordenboeken) (opgenomen als "pedagogische hulpmiddelen" in de omzendbrief) te koop mogen worden aangeboden, maar dat deze aankoop niet verplicht kan worden opgelegd.
Indien u dus weigert een werkboek of een theoretisch handboek dat gedurende meerdere jaren wordt gebruikt (Atlas, Bescherelle en woordenboeken) aan te kopen, zullen wij u een alternatief aanbieden via een uitleensysteem.
Indien u van een dergelijk alternatief wenst gebruik te maken, gelieve uw aanvraag in te dienen via het tabblad "Hulp & Contact" vóór u een bestelling plaatst op onze website of telefonisch.
Er zal dan een waarborg gevraagd worden die overeenkomt met 65% van de Belgische publieksprijs van het werkboek of theoretisch handboek dat gedurende meerdere jaren wordt gebruikt (Atlas, Bescherelle en woordenboeken), teneinde de verschillende kosten te dekken (bijvoorbeeld de tijd besteed aan de controle van elke pagina van het handboek), evenals een huurprijs die overeenkomt met 35% van de Belgische publieksprijs van het werkboek of theoretisch handboek dat gedurende meerdere jaren wordt gebruikt (Atlas, Bescherelle en woordenboeken).
Deze waarborg wordt volledig terugbetaald indien en uitsluitend indien het werkboek of theoretisch handboek dat gedurende meerdere jaren wordt gebruikt (Atlas, Bescherelle en woordenboeken) aan ons wordt terugbezorgd in perfect nieuwe staat (geen enkele gom-, balpen- of potloodspoor, geen gekleefd etiket noch sporen van een verwijderd etiket, geen enkele aantekening, geen markeringen met fluostift, geen uitgescheurde pagina's, geen geplooide hoeken of pagina's; het boek mag niet gekaft zijn).
De beoordeling van de nieuwstaat van het werkboek en het theoretisch handboek behoort uitsluitend toe aan Scolaris. Indien het boek of syllabus niet binnen de voorgeschreven termijn wordt terugbezorgd of niet in de vereiste staat verkeert, behoudt Scolaris de waarborg en kan het boek of syllabus niet meer worden opgeëist.
Artikel 4. Bestelling
De bestelling kan enkel op de website worden geregistreerd indien de leerling zich duidelijk heeft geïdentificeerd door middel van zijn specifieke webidentificatie (e-mailadres) en zijn wachtwoord, die strikt persoonlijk zijn, en indien hij alle verplichte velden heeft ingevuld (aanspreking, voornaam, naam, e-mailadres, postcode, ...).
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het beheer van de bestellingen en de commerciële relatie tussen Scolaris en de leerling. Bijgevolg staat het niet verstrekken of onjuist verstrekken van de verplichte gegevens gelijk aan het afzien van het aanmaken van een account en van het sluiten van de overeenkomst.
Vanaf de registratie van de bestelling wordt een bevestigingsmail naar de leerling gestuurd met een overzicht van de bestelde artikelen en het leveringsadres.
De automatische registratiesystemen die door of namens Scolaris worden gebruikt, gelden als bewijs van de aard, de inhoud en de datum van de bestelling.
Scolaris behoudt zich het recht voor een bestelling te weigeren indien de prijs en/of de specificaties van een product dat op de website vermeld staat onjuist blijken te zijn ten gevolge van een technische storing of een menselijke fout.
Artikel 5. Betaling
De betaling gebeurt uitsluitend via de website http://www.scolaris.be.
De aanvaarde betaalmiddelen zijn uitsluitend de volgende:
Een overschrijving op rekeningnummer BE74 0689 3751 2707 op naam van Solera bv
-
Een online betaling via Ingenico
-
Een online betaling via PayPal
De online betaling brengt geen bijkomende kosten mee voor de leerling.
De betaling van de prijs bedoeld in Artikel 3 dient onmiddellijk te gebeuren. Zolang de in Artikel 3 bedoelde prijs niet betaald is, blijft het aangekochte boek of syllabus eigendom van Scolaris en wordt de aanvang van de huurperiode uitgesteld tot de volledige betaling van de huurprijs. Geen enkele levering bedoeld in Artikel 6 zal plaatsvinden zolang de in Artikel 3 bedoelde prijs niet betaald is.
De termijn voor de aanvaarding van uw betaling varieert naargelang van de gebruikte betaalmethode. Indien u betaalt via een online toepassing, met kredietkaart of via PayPal, wordt uw kaart onmiddellijk gedebiteerd en ontvangt u een e-mail waarin wordt bevestigd dat uw betaling aanvaard werd. Indien u betaalt via bankoverschrijving, wordt uw rekening onmiddellijk gedebiteerd, maar kan het enkele dagen duren vooraleer de betaling op onze bankrekening wordt ontvangen. U wordt per e-mail op de hoogte gebracht van de ontvangst van uw betaling.
Artikel 6. Levering
De leerling heeft de keuze tussen verschillende leveringswijzen:
Verdeling op school bij de start van het schooljaar tegen betaling van een supplement (uitsluitend beschikbaar in bepaalde scholen)
Levering aan huis of op een adres naar keuze tegen betaling van een supplement
Afhaling in een afhaalpunt tegen betaling van een supplement
Afhaling in een pakketautomaat tegen betaling van een supplement
Artikel 7. Herroepingsrecht
7.1 Voor bestellingen van boeken en syllabi
Wanneer een bestelling wordt geplaatst en betaald tussen 20 juni en 31 augustus, heeft de leerling het recht om aan Scolaris mee te delen dat hij afziet van de aankoop of huur, zonder boete en zonder opgave van redenen, tot 20 september van het lopende schooljaar.
Wanneer een bestelling wordt geplaatst en betaald na 31 augustus, heeft de leerling het recht om aan Scolaris mee te delen dat hij afziet van de aankoop of huur, zonder boete en zonder opgave van redenen, binnen veertien (14) kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de levering van het boek of syllabus, of, in geval van een bestelling van meerdere boeken of syllabi, vanaf de levering van het laatste boek of syllabus.
7.2 Voor bestellingen van schoolbenodigdheden (andere dan boeken en syllabi) en T-shirts
De leerling beschikt over een wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen vanaf de datum van ontvangst van het bestelde product.
Niet-gebruikte producten moeten worden teruggestuurd in de staat waarin de leerling ze heeft ontvangen, samen met alle geleverde elementen (accessoires, originele verpakking, handleiding, ...).
Het retourlabel mag niet rechtstreeks op de originele verpakking van het product worden aangebracht. Er dient een geschikte verzenddoos te worden gebruikt.
7.3 Modaliteiten voor de uitoefening van het herroepingsrecht
Dit herroepingsrecht kan worden uitgeoefend door middel van het formulier opgenomen in deze algemene voorwaarden, via het retourformulier beschikbaar op de website www.scolaris.be of via elke andere ondubbelzinnige verklaring waarin de leerling zijn beslissing om de overeenkomst te herroepen kenbaar maakt.
Indien het herroepingsrecht binnen de hierboven vermelde termijn wordt uitgeoefend, wordt uitsluitend de prijs van het aangekochte of gehuurde artikel terugbetaald.
Het artikel dient te worden teruggestuurd naar het volgende adres:
Ilya Prigoginestraat 1
7850 Edingen
De retourkosten zijn ten laste van de leerling.
De retourzendingen dienen volledig en in hun oorspronkelijke staat te gebeuren, met inbegrip van de originele verpakking, zodat zij opnieuw als nieuw kunnen worden verkocht of opnieuw kunnen worden verhuurd in de staat waarin zij zich bevonden op het ogenblik van de levering.
De terugbetaling van de aankoop- of huurprijs zal zo spoedig mogelijk gebeuren en uiterlijk binnen de 30 dagen na de datum waarop het herroepingsrecht werd uitgeoefend, met dien verstande dat deze terugbetaling kan worden uitgesteld totdat de artikelen zijn ontvangen of totdat de leerling een bewijs van verzending ervan heeft voorgelegd.
De terugbetaling zal gebeuren op de bankrekening die door de leerling werd meegedeeld.
2/ Bijzondere bepalingen die uitsluitend van toepassing zijn op de huur van boek(en) en syllabi
Artikel 8. Duur van de huur
De huur wordt aangegaan voor de duur van één (1) schooljaar en kan worden verlengd voor een maximale duur van een tweede opeenvolgend schooljaar. De huur kan niet voortijdig worden beëindigd.
De huur eindigt:
- op 15 juli voor leerlingen die slagen in de eerste examenperiode;
- op 5 september voor leerlingen die onderworpen zijn aan een tweede examenperiode.
De leerling die onderworpen is aan een tweede examenperiode moet het gehuurde boek steeds uiterlijk op 5 september terugbezorgen, zelfs indien hij niet slaagt.
Na twee schooljaren dient een nieuwe huurovereenkomst te worden afgesloten.
Artikel 9. Staat van het gehuurde boek
De boeken en syllabi worden verhuurd in de staat waarin zij zich bevinden op het ogenblik van de verhuur, met dien verstande dat deze staat een correct gebruik van het boek of de syllabus mogelijk maakt.
Het is verboden pagina's uit te scheuren, drank te morsen, te schrijven, te markeren met fluostift of eender welke aantekening aan te brengen in gehuurde boeken en syllabi, met uitzondering van het vermelden van naam en voornaam op de plaats die hiervoor door Scolaris is voorzien voor theoretische handboeken.
Artikel 10. Teruggave van het gehuurde boek of syllabus
Bij de terugname van het boek of de syllabus zal elke overtreding van artikel 9, tweede lid, ten laste van de leerling aanleiding geven tot de betaling van een schadevergoeding waarvan het bedrag overeenkomt met de verkoopprijs van het boek of de syllabus in nieuwstaat op het ogenblik van de verhuur, verminderd met de huurprijs.
Na het verstrijken van de huurtermijn kan de leerling het boek of de syllabus niet meer terugbezorgen. De waarborg is definitief verloren.
Indien het boek of de syllabus toch wordt terugbezorgd na het verstrijken van de huurtermijn, kan het niet meer worden opgeëist en wordt de waarborg niet terugbetaald.
Ter herinnering: de huur geldt per schooljaar en het boek of de syllabus mag maximaal gedurende twee opeenvolgende schooljaren worden behouden.
3/ Verdere algemene bepalingen en slotbepalingen
Artikel 11. Persoonsgegevens
Scolaris verbindt zich ertoe de persoonlijke levenssfeer van de leerlingen die boeken bestellen via haar website en de vertrouwelijkheid van de verstrekte informatie te beschermen.
De informatie en gegevens betreffende de leerling worden door Scolaris uitsluitend opgevraagd met het oog op de voorbereiding van de pakketten en de levering ervan in de best mogelijke omstandigheden.
Overeenkomstig de wetgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens beschikt de leerling over een recht van toegang tot, verbetering van en verzet tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, met dien verstande dat in geval van verzet de bestelling niet aan de leerling zal kunnen worden geleverd.
Om een dergelijk recht uit te oefenen volstaat het om aan Scolaris te schrijven op bovenstaand adres of de pagina "Mijn persoonsgegevens" te raadplegen in de rubriek "Mijn account".
De website bevat een gedetailleerde privacyverklaring. Klik hier om deze te raadplegen.
Artikel 12. Wijziging van de algemene voorwaarden
Scolaris behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
De nieuwe algemene voorwaarden zullen vanaf hun wijziging raadpleegbaar zijn op de website van Scolaris. De datum van wijziging wordt op het document vermeld.
De algemene voorwaarden die van toepassing zijn op een bepaalde bestelling blijven evenwel deze die werden aanvaard op het ogenblik van het plaatsen van de bestelling, behalve indien de wijzigingen geen nadeel berokkenen aan de leerling.
Artikel 13. Geschillen
Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht.
In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Henegouwen, afdeling Doornik, bevoegd.
Bijlage 1
Boek VI van het Wetboek van Economisch Recht
MODELFORMULIER VOOR HERROEPING
(Gelieve dit formulier enkel in te vullen en terug te sturen indien u de overeenkomst wenst te herroepen)
Ter attentie van:
Scolaris / Solera bv
Ilya Prigoginestraat 1
7850 Edingen
Tel.: 02 397 98 90
Hierbij deel ik u mee dat ik mijn overeenkomst betreffende de verkoop van onderstaand(e) artikel(en) herroep:
..............................................................................................
..............................................................................................
— Besteld op () / ontvangen op ()
..............................................................................................
— Naam van de leerling(en)
..............................................................................................
..............................................................................................
— Adres van de leerling(en)
..............................................................................................
..............................................................................................
— Datum
..............................................................................................
— Handtekening van de leerling(en)
(enkel indien dit formulier op papier wordt meegedeeld)